Obbligo di PEC per gli Amministratori di Società dal 2025
Con l’entrata in vigore della Legge di Bilancio 2025 (Legge 207/2024), a partire dal 1° gennaio 2025, è stato introdotto l’obbligo per tutti gli amministratori di società di possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) personale.
Cosa prevede la nuova normativa?
La normativa, contenuta nell’articolo 1, comma 860 della Legge di Bilancio 2025, estende l’obbligo di comunicazione al Registro delle Imprese di un indirizzo PEC personale già previsto per le società e le imprese individuali, anche agli amministratori di società.
Questa disposizione si applica a:
- Società di persone: società semplici, Snc, Sas;
- Società di capitali: SpA, Sapa, Srl, Srls.
Chi deve adempiere all’obbligo?
- Amministratori di società esistenti: gli amministratori privi di PEC personale dovranno attivarne una e registrarla al Registro delle Imprese.
- Nuove società: per le società costituite dal 2025 in poi, sarà necessario fornire l’indirizzo PEC di ogni amministratore al momento della registrazione al Registro delle Imprese.
- Organi collegiali: ogni membro di Consigli di amministrazione o organi gestionali simili dovrà possedere una PEC individuale.
Provvedimenti e adempimenti
Con un provvedimento del Registro Imprese di Milano del 9 gennaio 2025, è stato stabilito che:
- Domande prive di PEC personale saranno rifiutate per:
- Iscrizioni della nomina di amministratori o liquidatori unitamente all’atto costitutivo.
- Modifiche dei patti sociali con nuovi soci amministratori o liquidatori.
- Rinnovi o variazioni delle cariche amministrative.
Questa interpretazione potrebbe essere adottata anche a livello nazionale.
Sanzioni previste
Sebbene al momento non siano ancora definite sanzioni specifiche per gli amministratori inadempienti, è possibile che vengano applicate misure simili a quelle previste per le società e le imprese individuali che non rispettano gli obblighi relativi alla PEC.
